龙亢农场坚持三个结合做好档案工作

发布日期：2004-04-12 浏览次数：3864

龙亢农场狠抓档案管理的软、硬件建设，围绕企业经济建设做好服务工作，扎实搞好利用和编研工作。2000年该场档案管理通过省级验收，获得企业档案工作目标管理证书。目前，该场现有人事档案 3400卷，科技档案334卷，会计档案929卷，声像档案56册。
软件建设与硬件建设相结合。龙亢农场根据《档案法》及安徽省档案管理的有关法规，对文件材料的收集、整理、保管、利用等各个环节都制定了一套较为完善的规章、制度和措施，形成门类齐全、结构合理、管理科学的软件体系，为做好档案工作从组织上、制度上提供了保证。在办公用房紧张的情况下，该场腾出100平方米作为档案的办公室、库房和调阅室。添置了电脑、扫描仪、打印机、传真机、切纸机、档案柜、档案盒、缝纫机等。该场每年都拨出专门经费用于档案室消防器材及防潮、防虫物品的添置和更新。
目标管理与分级管理相结合。在档案管理中，龙亢农场建立健全了分级管理机制，形成了场长、场长工作部、综合档案室三级管理体系，实现了档案管理的规范化、科学化、信息化，做到了定期催要、跟踪收集、及时收集，各类档案完整、准确、系统、安全。
静态管理与动态管理相结合。静态管理主要内容包括制定各类管理规范和岗位责任制。动态管理则是注重强化档案资料的收集、整理、归档、鉴定、销毁、利用等方面的管理，重点对防火、灭火、防盗系统、室区电源开关和电路以及防潮防霉变工作进行定期检查，更新老化线路，排除安全隐患，克服麻痹思想，从而保证了档案的安全管理。此外，龙亢农场还注重做好档案的保密工作，场成立保密委员会，定期召开专题会议，保证了档案保密制度严格落实。
利用和编研工作效益显著。龙亢农场档案每年都有近200人次查阅利用。在农场地籍指界登记签证、与邻乡沿307省道交界沟界定、全场水系走向调整、面粉厂技术改造中，档案资料发挥了巨大的作用，产生了较好的经济效益和社会效益。
在做好日常调阅工作的同时，该场还进行了大量编研工作，编制了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革》、《龙亢农场场志》等编研性资料，形成了较为系统的文献。
安徽省龙亢农场党群部王玉成 + 电话：0552—8753738 邮编：233426